Meldesystemerne er opbygget, så man vejledes i at udfylde alle de felter, der benyttes for at afgive en korrekt melding.
Når en melding er rigtig udfyldt og afsendt til Fiskeristyrelsen, vil man modtage en kvittering.
Indeholder kvitteringen et kvitteringsnummer, skal dette nummer indføres i logbogen.